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DAY 11
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kintone系統以其靈活的設計和高度可定制的功能,幫助企業有效管理業務流程,其中包括自定義表單的簽核流程。
使用者可以根據不同的條件設計專屬的簽核流程,這對於處理多樣化的業務需求非常方便。
然而,目前kintone的原生功能尚不支援一次簽核多筆紀錄,這在主管們需要處理大量簽核任務時可能會導致效率下降。

為了解決這個問題,我們可以通過kintone的API來開發一個批量簽核的功能,這樣能夠大大提升工作效率。
具體實現方法是,在一覽畫面中添加一個勾選框,讓使用者可以選擇多筆紀錄。
然後,根據這些紀錄所處的簽核流程階段,自動指定相應的動作名稱,並利用kintone API來批量處理這些簽核操作。這樣,主管只需一次點擊就能完成多筆紀錄的簽核,無需逐一進行確認,大大節省時間和精力。

https://i.imgur.com/4dlVvCO.gif

開發這個功能時,可以利用JavaScript來實現勾選框的操作和簽核動作的指定。
首先,在kintone的一覽畫面中,透過DOM操作來動態生成勾選框。
接著,在使用者選定多筆紀錄後,系統會根據每筆紀錄的當前流程狀態,使用適當的API呼叫來批量進行簽核操作。
這不僅簡化了主管們的簽核流程,還能減少錯誤發生的機率,因為批量操作比逐一操作更加統一和標準化。

此外,這個批量簽核功能還可以進一步擴展。企業可以根據不同部門或業務需求,設計不同的簽核規則,例如基於紀錄的優先級、自訂條件或緊急程度來調整簽核順序和流程。
這樣,kintone的簽核系統可以更加靈活且精確地適應企業的各種需求,真正實現業務流程的高效化和數位化轉型。

透過這樣的定制開發,kintone 的應用將不再受限於其原生功能,而能夠更好地滿足企業的實際需求,使得kintone 成為一個更為強大且靈活的業務管理平台。


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